Wir suchen zum baldigen Eintritt für den Fachbereich 7
eine(n)

Mitarbeiter/in Kundenservice Auditdienst mit Koordinationsaufgaben

Aufgabengebiet:

• Steuerung/Controlling der administrativen Tätigkeiten im Auditdienst
• Auftrags- und Aufgabendisposition im Kundenservice Auditdienst,
• Akquisition, Anfrage- / Angebotsbearbeitung (incl. Kalkulation), Angebotsverfolgung und Auftragsabwicklung von Audits
• Alle administrativen Aufgaben zur Erledigung o.g. Aufgaben, wie zum Beispiel: Terminkoordination und -vorbereitung, Reiseplanung, Stammdatenpflege, Checklisten Überprüfung, Rückmeldung, Zertifikatserstellung, Genehmigungsschreiben und Rechnungsstellung, etc.
• Fachbereichsübergreifende Aufgaben umfassen u.a. Telefondienst, Kundengespräche, Vorbereitung von Reporting / Statistiken, Korrespondenz, An-/ Abwesenheitsplanung, Zeiterfassung, Reisekostenkontrolle, Organisation und Vorbereitung von Terminen (Messe, Präsentationen) etc.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische- oder vergleichbare Ausbildung
• Auditorenqualifikation (intern)
• Umfassende Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Kunden- und Dienstleistungsorientiert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office Anwendung (Word, Excel, Power Point)
• SAP/R3 Kenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
• Flexible Arbeitszeit, nach Rücksprache
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Durchsetzungsvermögen

Der/die Bewerber/in erklärt sein/ihr Einverständnis zur Vervielfältigung und Aufbewahrung seiner/ihrer Bewerbungsunterlagen.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:

VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut
Personalabteilung
Holger Precht
Merianstraße 28
63069 Offenbach

Tel:      +49 69 83 06 546
Fax:     +49 69 83 06 724
E-Mail: holger.precht@vde.com