Hannibal / VDE
Unsere Serviceleistungen im Überblick
- Veranstaltungsplanung
- Projektmanagement (Meilensteinpläne)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Tagungsorganisation
- Moderation regelmäßiger Jour-Fixe-Meetings
- Recherche geeigneter Veranstaltungsorten
- Budgetierung
- Vertragsverhandlungen
- Controlling
- Planung des Caterings
- Planung des Rahmenprogramms
- Erstellung und Pflege von Websites
- Bereitstellung von Hotelkapazität
- Adressmanagement
- Teilnehmerwerbung
- Konzeption und Produktion von Druckerzeugnissen (1st Announcement, Call for Papers, Call for Exhibition, Programm, Tagungsband …)
- Unterstützung der Programmerstellung
- Teilnehmerregistrierung
- Inkasso
- Tagungsbüro
- Service vor Ort
- Paper Management (Media Check)
- Planung Audio/Video
- Signage (Branding)
- Ausstellung/Sponsoring
- Kommunikation mit potentiellen Ausstellern und Sponsoren
- Konzeption und Betreuung der Ausstellung
- Planung und Durchführung von Exkursion
- Nachbereitung (Feedback)
- Konzeption neuer Veranstaltungen
