- Warum wurde ich als Vortragender oder Co-Autor im Programm genannt?
- Wie teile ich meine Daten als vortragende oder mitwirkende Person mit (Kontakt, Foto, Kurzlebenslauf …)?
- Was ist für mich als Autor der Unterschied zwischen der Vortragsreihe und der Fachtagung?
- Welche Informationen werden für die Ankündigung des Vortrags benötigt?
- Welche Präsentationsvorlage kann ich verwenden?
- Wie laufen Vorbereitung und Durchführung des Online-Vortrags ab?
- Wie laufen Vorbereitung und Durchführung einer Fachtagung ab?
- Was muss ich sonst noch beachten?
Warum wurde ich als Vortragender oder Co-Autor im Programm genannt?
Der Programmausschuss erstellt einmal jährlich einen Programmentwurf und formuliert darin als Vorschlag einen Vortragstitel, Vortragende und Co-Autorinnen/-Autoren sowie Stichworte für den Inhalt.
In der Vergangenheit hat es sich bewährt, dass ein Thema nicht nur von einer Person vorbereitet und vorgestellt wird:
- Bei der Erstellung der Präsentation gibt es hilfreiche Kommentare der Co-Autoren, die eine gute Ergänzung oder Erweiterung der eigenen Sichtweise sind.
- Co-Autoren können terminlich oder räumlich besser bei einem Bezirksverein vor Ort auftreten.
Generell ist es die zuerst genannte Person als "Wunsch-Vortragender", die für diesen Beitrag zuständig ist. Diese stimmt sich mich den ggf. vorhandenen Co-Autorinnen/-Autoren ab und teilt der VDE ABB Geschäftsstelle den Eintrag im finalen Programm mit. Falls dieser zu sehr von der ursprünglichen Intention des Programmausschusses abweicht, ist evtl. eine weitere Abstimmung notwendig.
Wie teile ich meine Daten als vortragende oder mitwirkende Person mit (Kontaktdaten, Foto, Kurzlebenslauf …)?
Am einfachsten über dieses Online-Formular. Darin werden Informationen für den Online-Vortrag und die Präsentation vor Ort abgefragt.
Das Formular soll von jeder vortragenden Person und allen Co-Autorinnen/-Autoren einmal und dann nur bei Änderungen ausgefüllt werden.
Was ist für mich als Autor/Autorin der Unterschied zwischen der Vortragsreihe und der Fachtagung?
Die Vorträge in der Vortragsreihe werden online präsentiert. Die Vortragsdauer beträgt etwa 30 Min. (max. 40). Die Organisation übernimmt die VDE ABB Geschäftsstelle.
Die Fachtagungen werden von den VDE Bezirksvereinen organisiert. Diese legen das Vortragsprogramm und damit auch die Dauer der Vorträge fest.
Welche Informationen werden für die Ankündigung des Vortrags benötigt?
- Vortragstitel, möglichst kurz und prägnant, gerne als Frage formuliert
- Name/Firma der vortragenden Person und der Co-Autorinnen/-Autoren; Reihenfolge der Nennung; Aktualisierung der Daten mittels Online-Formular
- Kurze Beschreibung des geplanten Inhalts (max. 500 Zeichen)
Die VDE ABB Geschäftsstelle wählt ein Titelfoto für die Ankündigung im VDE Veranstaltungskalender aus. Falls diese theamatisch nicht passt: bitte melden.
Welche Präsentationsvorlage kann ich verwenden?
Wie laufen Vorbereitung und Durchführung des Online-Vortrags ab?
- Nach der ersten Vortragsanfrage: Bestätigung oder Ablehnung, diesen Vortrag durchzuführen, per E-Mail an die VDE ABB Geschäftsstelle - siehe oben "Welche Informationen werden für die Ankündigung des Vortrags benötigt?"
- Nach der Anfrage eines Online-Vortrags: Bestätigung oder Ablehnung des vorgeschlagenen Vortragstermins
- Die vortragende Person und die Co-Autorinnen/-Autoren erhalten eine Termin-Einladung mit einem Teilnahme-Link für Referenten.
- Präsentation erstellen und mit den Co-Autorinnen/-Autoren abstimmen.
- Bei erstmaliger Durchführung des Vortrags: Die fertige Präsentation spätestens vier Wochen vor dem Online-Vortragstermin als pdf-Datei an die VDE ABB Geschäftsstelle. Die Präsentation wird an den Programmausschuss verteilt. Ggf. sprechen die Mitglieder dich mit Änderungswünschen an.
- Am Vortragstag ca. 15 min. vor Beginn an der Teams-Besprechung teilnehmen. Audio, Video und Bildschirm-Teilen testen. Nach der Begrüßung und Vorstellung beträgt die Vortragszeit ca. 30 min. (max. 45 min.). Üblicherweise gibt es viel Diskussion und dafür wollen wir Zeit haben. Spätestens eine Stunde nach Veranstaltungsbeginn ist Schluss.
Wie laufen Vorbereitung und Durchführung einer Fachtagung ab?
- Nach der ersten Vortragsanfrage: Bestätigung oder Ablehnung, diesen Vortrag durchzuführen, an die VDE ABB Geschäftsstelle - siehe oben "Welche Informationen werden für die Ankündigung des Vortrags benötigt?"
- Falls Reisekostenerstattung oder Honorar gewünscht sind, im Online-Formular eintragen.
- Die VDE ABB Geschäftsstelle übermittelt einmal pro Jahr den aktuellen Programmentwurf und die Kontaktdaten der vortragenden Personen und Co-Autorinnen/-Autoren an die interessierten VDE Bezirksvereine.
- Jeder Bezirksverein führt eigenständig die Planung und Organisation durch: Übermittlung eines Terminvorschlags an die Vortragenden, Abstimmung der Vortragsdauer und des Programmablaufs …
- Präsentation gemäß der Vortragsdauer erstellen (Richtwert 1 Folie pro Minute Vortrag) und mit den Co-Autorinnen/-Autoren abstimmen.
- Bei erstmaliger Durchführung des Vortrags: Die fertige Präsentation spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung als pdf-Datei an die VDE ABB Geschäftsstelle. Die Präsentation wird an den Programmausschuss verteilt. Ggf. sprechen die Mitglieder dich mit Änderungswünschen an.
Was ist sonst noch wichtig?
Werbung: Bitte informiere in deinem beruflichen Netzwerk über diesen Vortrag. Als vortragende Person kommt diese Werbung authentisch an - anders als eine Infomail des VDE. Herzlichen Dank für deine Unterstützung!
Download für Teilnehmende: Diesen Service bieten wir ab 2026 nicht mehr an.
