Eventmanager mit Herzblut

Gar nicht so einfach, Vortragende und VDE Mitglieder und weitere Gäste gleichermaßen zu begeistern. „Wir haben den Anspruch, eine fachlich hochkarätige Veranstaltung anzubieten.“ Gleichzeitig wolle man alle Interessierten erreichen. „Wenn man selber vom Fach ist, besteht die Gefahr, ins Fachidiotische abzugleiten.“ Die Zielgruppe im Auge zu behalten, erst mal einschätzen zu lernen, wie lange so ein Vortrag dauern darf, und die Fachleute verlässlich zu briefen, war für ihn ein Balanceakt und hat viel Zeit und Mühe gekostet – um dann zu merken, dass „das Herz der Veranstaltung etwas ganz anderes ist“. Was vor allem bleibe, seien die Begegnungen beim Imbiss nach den Vorträgen. „Wir standen bis spät abends zusammen, viel länger als geplant. Es haben sich Bekannte getroffen und neue Kontakte ergeben. Das ist es eigentlich, worum es beim VDE Energy Forum geht.“

Trotz beseeltem Fazit: Andreas Gelf hat den Ehrgeiz, künftig das Management zu optimieren. Denn auch wenn die Veranstaltung gut besucht war: „Wir hatten Potenzial, noch viel mehr Leute anzusprechen.“ Deshalb will er das Marketing intensivieren, früher und auch mehr Gäste anlocken, die (noch) keine VDE Mitglieder sind. Weiterhin wird er aber seine persönlichen Kontakte einbringen und mit Herzblut bei der Sache sein: „Die Begegnungen mit vielen unterschiedlichen Menschen und das Gefühl, etwas Gutes und Wichtiges für andere und für die Elektrotechnik zu tun, sind mir total viel wert.“ Und nicht zuletzt profitiere er auch selbst von seinem ehrenamtlichen Engagement: „Es hilft mir, den Realitätsbezug zu behalten und mich nicht in der Theorie des Studiums zu verlieren.“